Praktyczne podejście do inwentaryzacji aktywów i pasywów w jednostkach oświatowych

Inwentaryzację przeprowadza się w celu ustalenia rzeczywistej ilości i wartości składników majątkowych używanych przez jednostkę. Ważne, aby ewentualne błędy występujące w czasie inwentaryzacji ograniczyć do minimum. A o te nie trudno w jednostkach oświatowych, które z reguły dysponują ogromną ilością środków trwałych, pozostałych środków trwałych oraz majątku znajdującego się na ewidencji pozabilansowej. Z tego też względu inwentaryzacja stwarza wiele praktycznych problemów i angażuje na długi czas zespół inwentaryzacyjny. Na proponowanym szkoleniu zwrócimy uwagę na praktyczne aspekty prawidłowego przeprowadzenia, rozliczenia i dokumentowania inwentaryzacji w jednostkach oświatowych, wyjaśnimy wątpliwości i odpowiemy na pytania. Przedstawimy również najczęściej popełniane błędy.

• Uzupełnienie i usystematyzowanie wiedzy uczestników szkolenia w zakresie inwentaryzacji składników majątku w jednostkach oświatowych.
• Przedstawienie metod i terminów inwentaryzacji aktywów i pasywów jednostki.
• Szczegółowe omówienie procedury inwentaryzacyjnej z uwzględnieniem najczęściej pojawiających się nieprawidłowości.
• Przegląd dokumentacji inwentaryzacyjnej.
• Wskazanie zasad ustalenia różnic inwentaryzacyjnych, ich ewidencjonowania i rozliczenia w księgach rachunkowych.
• Wyjaśnienie indywidualnych problemów zgłoszonych przez uczestników szkolenia, związanych z procedurą inwentaryzacyjną.

1. Zasady i terminy inwentaryzacji:

• przedmiot i zakres inwentaryzacji;
• metody i terminy inwentaryzacji;
• organizacja, przebieg, rozliczenie i wykorzystanie wyników inwentaryzacji;
• instrukcja inwentaryzacyjna.

2. Inwentaryzacja w drodze spisu z natury:

• zakres rzeczowy;
• czynności przygotowawcze, w tym przygotowanie pól spisowych;
• arkusze spisu z natury i dopuszczalne uproszczenia w tym zakresie;
• przebieg spisu z natury w podziale na czynności spisowe i pozostałe, ze szczególnym omówieniem dopuszczalnych terminów;
• spis z natury składników niskocennych – obowiązek czy uprawnienie?
• spis z natury w jednostkach obsługiwanych – obowiązki jednostki obsługującej i obsługiwanej.

3.Inwentaryzacja metodą potwierdzenia salda:

• zakres rzeczowy;
• technika uzgadniania sald środków pieniężnych w bankach oraz należności;
• technika uzgadniania sald środków trwałych użytkowanych przez inną jednostkę;
• terminy realizacji.

4. Inwentaryzacja metodą weryfikacji:

• zakres rzeczowy;
• terminy realizacji;
• dokumentacja poświadczająca dokonanie weryfikacji aktywów i pasywów jednostki.

5. Inwentaryzacja zbiorów bibliotecznych w jednostkach oświatowych:

• ewidencja księgowa na koncie bilansowym „014 zbiory biblioteczne”;
• skontrum czy spis z natury?
• ewidencja i rozliczenie różnic inwentaryzacyjnych w księgach rachunkowych.

6. Różnice inwentaryzacyjne:

• ustalenie różnic inwentaryzacyjnych;
• ewidencja i rozliczenie różnic inwentaryzacyjnych w księgach rachunkowych.

7. Odpowiedzialność za przeprowadzenie inwentaryzacji:

• odpowiedzialność kierownika jednostki;
• odpowiedzialność pracownika;
• rozliczenie osób materialnie odpowiedzialnych.

8. Dokumentacja inwentaryzacyjna.

Pracownicy jednostek oświatowych, odpowiedzialni za gospodarowanie składnikami majątkowymi oraz za ich ewidencję księgową, w tym przeprowadzenie oraz rozliczenie inwentaryzacji.

Z rachunkowością budżetową i finansami publicznymi związana od 1999 r. Pracownik samorządowy, praktyk. Posiada certyfikat uprawniający do usługowego prowadzenia ksiąg rachunkowych oraz zdany egzamin dla kandydatów na członków rad nadzorczych spółek z udziałem Skarbu Państwa i jst. Doświadczony szkoleniowiec z zakresu rachunkowości, sprawozdawczości i gospodarki finansowej jsfp.