Praktyczne aspekty zamówień publicznych w jednostkach JST na sprzęt i usługi informatyczne

Dynamiczny rozwój technologii i stałe zmiany w prawie zamówień publicznych czynią rynek IT wyjątkowo skomplikowanym. Podczas proponowanego szkolenia skupimy się wyłącznie na zamówieniach w obszarze IT, czyli zamówieniach na: sprzęt komputerowy stacjonarny, mobilny, serwery, systemy operacyjne, systemy elektronicznego zarządzania dokumentacją, oprogramowanie księgowe i specjalistyczne i inne, co umożliwi lepsze zrozumienie specyfiki branży i wskazanie bardziej precyzyjnych rozwiązań. Program szkolenia oparliśmy na najnowszych zmianach w Pzp oraz rekomendacjach Prezesa UZP, co gwarantuje aktualność i rzetelność przekazywanej wiedzy.
Podczas zajęć:
• gruntownie przeanalizujemy kluczowe kroki przygotowawcze zamówienia publicznego na usługi i sprzęt informatyczny,
• wskażemy ważne interpretacje przepisów, orzeczenia i rekomendacje dotyczące zamówień z branży IT,
• przedstawimy najlepsze praktyki w zakresie przygotowania i realizacji przetargów w tym obszarze.
Uczestnictwo w szkoleniu pozwoli na lepsze zrozumienie procedur, minimalizację ryzyka błędów oraz skuteczniejsze działania w obszarze kontraktów publicznych w sektorze IT.

• Zaprezentowanie najnowszych zmian w Pzp oraz całego procesu przetargowego w dziedzinie IT, począwszy od analizy potrzeb po negocjacje umowne.
• Omówienie stosowania przepisów Prawa zamówień publicznych wyłącznie na praktycznych przykładach z sektora IT, co gwarantuje szczegółowe i celowane rozwiązania, dostosowane do specyfiki tej branży technologicznej.
• Przeanalizowanie rekomendacji Prezesa UZP w zakresie zamówień publicznych na sprzęt i usługi informatyczne.
• Przedstawienie narzędzi i metod, które uczestnicy mogą zastosować w codziennej pracy przy przygotowywaniu i przeprowadzaniu postępowań przetargowych oraz wyzwań w procedurach przetargowych.
• Udzielenie odpowiedzi na kluczowe pytania z zakresu zamówień publiczny w obszarze IT:
- Jak prawidłowo interpretować ustawę Prawo zamówień publicznych w kontekście sektora IT i jakie kluczowe zasady należy uwzględnić przy udzielaniu zamówień w tym obszarze?
- Jakie są kluczowe etapy przygotowania postępowania przetargowego w dziedzinie IT i jakie metody szacowania wartości zamówień są najbardziej adekwatne dla projektów IT?
- Jak skutecznie negocjować i aktualizować umowy dotyczące projektów IT w ramach zamówień publicznych, aby były one korzystne dla obu stron i zabezpieczały interesy zamawiającego?
• Uczestnik zajęć:
- Zdobędzie, uzupełni i uporządkuje wiedzę z zakresu przygotowania i prowadzenia postępowania przetargowego w sektorze IT, a tym samym lepiej zrozumie wymogi prawne wobec zamawiających i oferentów.
- Pozna najczęściej popełniane błędy i nieprawidłowości występujące w kontrolowanych przetargach przez co zminimalizuje ryzyko ich popełnienia.
- Uzyska umiejętności związane z szacowaniem wartości projektu, co jest kluczowe przy ustalaniu budżetu i podejmowaniu decyzji biznesowych.
- Dowie się jakie postanowienia umowne są najbardziej istotne dla projektów IT, jakie sankcje można w umowie uwzględnić oraz jakie są najlepsze praktyki w zakresie aktualizacji umów w trakcie trwania projektu.
- Otrzyma przykładowe wzory dokumentów związanych z przedmiotem szkolenia, w tym wzór specyfikacji, wzór umowy na realizację zamówienia publicznego, wzór analizy potrzeb i wymagań.

1. Praktyczne zamówienia publiczne z branży IT:
• Analiza potrzeb i wymagań technicznych specyficznych dla IT.
• Wyznaczanie kryteriów oceny ofert i specyfikacja techniczna.
• Zasady postępowania przetargowego i negocjacyjnego w kontekście IT.
2. Umowy w zamówieniach publicznych – na co zwrócić uwagę w umowach z branży IT:
• Kluczowe klauzule umowne.
• Warunki płatności, kary umowne i mechanizmy zabezpieczające wykonanie umowy.
• Procedury zmiany umowy, zarządzania projektem i eskalacji konfliktów.
3. Praktyczne przygotowanie zamówienia publicznego w branży IT w trybach poniżej progów UE:
• Zasady wyboru procedury i przygotowanie procedury.
• Ustalanie warunków udziału w postępowaniu i oceny ofert.
• Sposoby unikania typowych błędów w oparciu o analizę orzecznictwa KIO.
4. Praktyczne przygotowanie zamówienia publicznego w branży IT w trybach powyżej progów UE:
• Zasady wyboru procedury i przygotowanie procedury.
• Opracowanie szczegółowych specyfikacji technicznych i dokumentacji przetargowej.
• Strategie negocjacyjne i metody oceny ofert w kontekście wymogów unijnych.
5. Podsumowanie, pytania i odpowiedzi.

• Pracownicy administracji publicznej, w tym szczególnie osoby odpowiedzialne za przygotowanie i przeprowadzenie postępowań przetargowych, radcowie prawni, specjaliści ds. IT, kontrolerzy wewnętrzni oraz menedżerowie projektów, pracownicy wydziałów zamówień publicznych, informatyki, wydziałów prawnych, kontroli wewnętrznej oraz strategii i rozwoju.
• Pracownicy firm prywatnych, w tym osoby odpowiedzialne za przetargi w firmach z sektora IT, które chcą zrozumieć mechanizmy i wymogi przetargów publicznych oraz przygotować się do składania ofert na przetargi publiczne.

Chief Executive Officer of Service Oriented Architecture, Doctor of Business Administration oraz Doctor of Laws – Prawo w biznesie. Uznany specjalista z wieloletnim, 25-letnim doświadczeniem z zakresu prawa zamówień publicznych oraz bezpieczeństwa informatycznego. Rocznie prowadzi około 70 szkoleń, działając jako trener w renomowanych centrach szkoleniowych w Polsce. Jest również wykładowcą w Wyższej Szkole Administracji Publicznej w Kielcach na studiach podyplomowych z zakresu Zamówień Publicznych. Posiada rozległą wiedzę z zakresu bezpieczeństwa informacji, cyberbezpieczeństwa i analizy ryzyka. Posiada certyfikaty: Audytora Wiodącego ISO/IEC 22301, ISO/IEC 27001, MoR® Certificate in Risk Management i jest członkiem międzynarodowej grupy eksperckiej Factor Analysis of Information Risk – FAIR Institute. Jest autorem wielu artykułów i opracowań poświęconych technologii teleinformatycznych, cyberbezpieczeństwu, kryptografii oraz zamówień publicznych. Wśród jego publikacji znajdują się m.in.: "The Influence of Trainable Theory on Robotics", "Deconstructing Digital-to-Analog Converters Using Bet". Jest współautorem książek dotyczących Microsoft Dynamics 365. Dzięki swojemu doświadczeniu i wiedzy jest częstym gościem na konferencjach i seminariach, gdzie dzieli się swoją wiedzą z innymi specjalistami z branży.