Regulaminy, procedury i obwieszczenia jako kluczowe dokumenty w zakładzie pracy

Zapraszamy Państwa na szkolenie dedykowane dla kadry zarządzającej, specjalistów ds. HR, pracowników działów prawnych oraz wszystkich osób odpowiedzialnych za tworzenie, wdrażanie i nadzorowanie dokumentacji wewnętrznej w instytucji. Celem szkolenia jest przekazanie uczestnikom wiedzy i umiejętności niezbędnych do opracowywania i zarządzania kluczowymi dokumentami, które mają istotny wpływ na funkcjonowanie zakładu pracy.

Ważne informacje o szkoleniu

Prawidłowe ułożenia procesu pracy minimalizuje ryzyko ewentualnych grzywien Państwowej Inspekcji Pracy, roszczeń pracowniczych dochodzonych przed sądem pracy oraz pozwala zoptymalizować koszty. Intensywny warsztat na wzorach dokumentów, który rozwieje wszelkie wątpliwości w zakresie procedur, polityk i regulaminów niezbędnych w każdym zakładzie pracy. Warsztat uwzględnia komplet zaktualizowanych po zmianach w 2023 r. wzorów dokumentów.

rozwiń

Cele i korzyści

Zapoznanie z obowiązkami wynikającymi z Ustawy o ochronie sygnalistów, w tym terminami wdrożenia i wymogami treściowymi.
Omówienie podstawowych i dodatkowych treści regulaminu, zasad optymalizacji kosztów związanych z czasem pracy oraz procedur wprowadzania i zmiany regulaminu.
Przedstawienie zasad zlecania, ewidencjonowania oraz rekompensat za pracę nadliczbową.
Wprowadzenie do procedur monitoringu pracowniczego, jego celów, zakresu oraz wzorcowych dokumentów.
Omówienie celu i częstotliwości kontroli trzeźwości oraz zasad jej wprowadzenia, uwzględniając przepisy RODO.
Wyjaśnienie pojęcia tajemnicy przedsiębiorstwa oraz zasad związanych z zakazem konkurencji podczas i po zakończeniu zatrudnienia.
Przedstawienie procedur i zasad wprowadzania pracy zdalnej, wraz z niezbędnymi dokumentami.
Omówienie rodzajów szkoleń, czasu pracy poświęconego na szkolenia oraz wzorcowych dokumentów.
Zaprezentowanie wzorcowej procedury awansu.
Przedstawienie zasad wdrażania i treści polityki ochrony danych, wraz z niezbędnymi dokumentami.
Omówienie treści regulaminu wynagradzania oraz procedur jego wdrożenia.

rozwiń

Program

1. Procedura zgłoszeń wewnętrznych (w tym Ustawa o ochronie sygnalistów):
a. podmioty zobowiązane wprowadzić procedurę,
b. termin wdrożenia,
c. treści obligatoryjne i fakultatywne,
d. procedura zgłoszeń wewnętrznych – wzory kluczowych zapisów.
2. Regulamin pracy:
a. treści obligatoryjne,
b. treści fakultatywne,
c. czas pracy w regulaminie pracy – jakie zapisy wprowadzić, aby zoptymalizować koszty,
d. wypłata wynagrodzenia – jak sformułować zapis o miejscu, czasie wypłaty w przypadku wypłat bezgotówkowych,
e. podniesienie limitu godzin nadliczbowych ze względu na szczególne potrzeby pracodawcy,
f. procedura wprowadzenia regulaminu pracy / zmiany do regulaminu pracy – krok po kroku,
g. regulamin pracy – wzór dokumentu.
3. Zasady pracy w godzinach nadliczbowych i rekompensaty za nią:
a. polecenie pracy w godzinach nadliczbowych (pisemne, ustne, dorozumiane),
b. ewidencjonowanie pracy w godzinach nadliczbowych,
c. jak „ukryć” godziny nadliczbowe?
d. zasady pracy w godzinach nadliczbowych – wzór dokumentu,
e. dokumenty dodatkowe: wzór polecenia pracy w godzinach nadliczbowych.
4. Obwieszczenie o monitoringu w zakładzie pracy:
a. monitoring wizyjny, poczty elektronicznej, bilingów rozmów, lokalizacyjny,
b. cel, zakres i sposób prowadzenia monitoringu,
c. wprowadzenie monitoringu do zakładu pracy – krok po kroku,
d. obwieszczenie o monitoringu – wzór dokumentu.

5. Obwieszczenie o wprowadzeniu kontroli trzeźwości, środków działających podobnie do alkoholu:
a. cel wprowadzenia kontroli trzeźwości,
b. częstotliwość kontroli trzeźwości,
c. grupa / grupy pracowników podlegające kontroli,
d. kontrola trzeźwości a RODO,
e. wprowadzenie kontroli trzeźwości krok po kroku,
f. obwieszczenie o kontroli trzeźwości (w tym dla zleceniobiorców) – wzór dokumentu,
g. dokumenty dodatkowe - informacja o wyniku kontroli do wpięcia do akt osobowych.
6. Zachowanie poufności w zakładzie pracy i zakaz konkurencji:
a. tajemnica przedsiębiorstwa – definicja,
b. konsekwencje naruszenia tajemnicy przedsiębiorstwa,
c. zakaz konkurencji w trakcie trwania stosunku pracy,
d. zakaz konkurencji po ustaniu zatrudnienia,
e. zasady kalkulacji odszkodowania z tytułu zakazu konkurencji – warsztat wyliczeniowy,
f. umowa o zachowaniu poufności – wzór,
g. umowa o zakazie konkurencji w trakcie trwania zatrudnienia – wzór dokumentu,
h. umowa o zakazie konkurencji po ustaniu zatrudnienia – wzór dokumentu.
7. Porozumienie, regulamin pracy zdalnej:
a. wprowadzenie pracy zdalnej do zakładu pracy,
b. treści obligatoryjne i fakultatywne porozumienia,
c. wprowadzenie pracy zdalnej do zakładu pracy krok po kroku,
d. porozumienie (regulamin) pracy zdalnej – wzór dokumentu,
e. pozostałe dokumenty:
• oświadczenia przed dopuszczeniem do pracy zdalnej – wzór dokumentu,
• wniosek o pracę zdalną – wzór dokumentu,
• aktualizacja informacji o warunkach zatrudnienia – wzór dokumentu.
8. Polityka szkoleniowa:
a. szkolenia obligatoryjne wynikające z przepisów prawa,
b. podnoszenie kwalifikacji z inicjatywy i za formalną zgodą pracodawcy,
c. podnoszenie kwalifikacji za wiedzą pracodawcy,
d. urlop szkoleniowy,
e. szkolenia a czas pracy,
f. Polityka szkoleniowa – wzór dokumentu.
9. Procedura awansu – wzór dokumentu.
10. Polityka ochrony danych osobowych:
a. treści,
b. wdrożenie Polityki ochrony danych osobowych krok po kroku,
c. polityka ochrony danych osobowych – wzór dokumentu,
d. pozostałe dokumenty:
• upoważnienie do przetwarzania danych,
• klauzula informacyjna (pracownik, osoba ubiegająca się o zatrudnienie),
• rejestr czynności przetwarzania,
• umowa powierzenia przetwarzania danych osobowych.
11. Regulamin wynagradzania:
a. wdrożenie regulaminy /zmiany do regulaminu – krok po kroku,
b. treści obligatoryjne i fakultatywne,
c. regulamin wynagradzania - wzór dokumentu.
12. Regulamin ZFŚS:
a. obowiązek wprowadzenia regulaminu ZFŚS,
b. osoby uprawnione do świadczeń z ZFŚŚ,
c. działalność socjalna a kryterium socjalne,
d. Regulamin ZFŚS wraz z planem – wzór dokumentu.

rozwiń

Adresaci

Pracownicy działów kadr, pracodawcy, kierownicy, dyrektorzy jednostek organizacyjnych.

rozwiń

Informacje o prowadzącym

Radca prawny odznaczony złotą honorową odznaką „Zasłużony dla Samorządu Radców Prawnych”. Absolwentka Wydziału Prawa i Administracji Uniwersytetu Jagiellońskiego oraz The Catholic University of America (Waszyngton, USA). Ukończyła studia doktoranckie w Katedrze Prawa Pracy i Ubezpieczeń Społecznych UJ. Uczestnik międzynarodowych konferencji naukowych. Specjalista w zakresie prawa pracy, zagadnień kadrowych oraz ochrony danych osobowych. Prowadzi własną kancelarię prawną. Posiada bogate doświadczenie praktyczne w kwestiach związanych ze stosowaniem prawa, zarówno na etapie doradztwa, jak też w postępowaniach kontrolnych i sądowych. Doświadczony oraz uznany trener.

rozwiń

Informacje dodatkowe

Cena: 439 PLN netto/os. Przy zgłoszeniu do 20 sierpnia 2024 r. cena wynosi 399 PLN netto/os. Udział w szkoleniu zwolniony z VAT w przypadku finansowania szkolenia ze środków publicznych.

Wypełnioną kartę zgłoszenia należy przesłać do 28 sierpnia 2024 r.

Powrót do listy