Zamknięcie roku 2025 - najczęściej występujące nieprawidłowości w zakresie rachunkowości i sprawozdawczości finansowej

Operacja zamknięcia ksiąg rachunkowych i sporządzenia sprawozdania finansowego wymaga zaplanowania i wykonania szeregu czynności, które składają się na ten proces tj.: sprawdzenie poprawności prowadzenia ksiąg rachunkowych, przeprowadzenie inwentaryzacji, wycena bilansowa aktywów i pasywów jednostki, czy też uzgodnienia zapisów i sald kont/zestawienie obrotów i sald Jest to procedura dość złożona i łatwo w niej o błąd lub niedotrzymanie terminu, dlatego też proponujemy Państwu udział w szkoleniu, podczas którego przeanalizujemy najczęściej występujące nieprawidłowości w zakresie rachunkowości i sprawozdawczości finansowej na podstawie protokołów RIO i NIK. Podczas szkolenia prowadząca- ekspert z wieloletnim stażem w jst, zaprezentuje przykłady dobrych praktyk, prawidłowych rozwiązań oraz zwróci uwagę na te kwestie, które są najczęściej przedmiotem kontroli oraz stwarzają problemy interpretacyjne.

• Podniesienie oraz usystematyzowanie wiedzy uczestników w zakresie rachunkowości i sprawozdawczości finansowej, w szczególności dotyczącej zamknięcia roku budżetowego.
• Analiza zagadnień dotyczących każdego z etapów zamknięcia roku i przygotowanie do prawidłowego przeprowadzenia procedury zamknięcia roku 2025 oraz otwarcia 2026 roku.
• Omówienie najczęściej popełnianych błędów i konsekwencji niedopełnienie obowiązków wykonania czynności z zakresu zamknięcia roku.
• Możliwość konsultacji z trenerem podczas spotkania, dyskusji, wymiany doświadczeń.

1. Nieprawidłowości w zakresie rzetelności prowadzenia ksiąg rachunkowych, np.:

• nieprawidłowe opracowanie polityki (zasad) rachunkowości;
• nieprawidłowa ewidencja operacji gospodarczych i finansowych;
• nieprawidłowe prowadzenie ksiąg rachunkowych;
• dokonywanie zapisów księgowych z naruszeniem ustawy o rachunkowości;
• nieprawidłowe stosowanie klasyfikacji budżetowej dochodów, wydatków, przychodów i rozchodów;
• poprawianie błędów w dowodach lub zapisów w księgach rachunkowych niezgodnie z przepisami ustawy o rachunkowości;
• niezamknięcie ksiąg rachunkowych za poprzedni okres obrachunkowy.

2. Nieprawidłowości w zakresie wyceny bilansowej aktywów i pasywów, np.:

• nierzetelne wykazanie w księgach rachunkowych wartości aktywów i pasywów;
• nieprawidłowa wycena aktywów lub pasywów.

3.  Nieprawidłowości w zakresie inwentaryzacji, np.:

• zastosowanie niewłaściwej metody;
• nieprzestrzeganie terminów ustawowych;
• zaniechanie lub nieprawidłowe rozliczenie inwentaryzacji.

4. Nieprawidłowości w zakresie sprawozdań finansowych bilansu z wykonania budżetu, bilansu jednostki,, rachunku zysków i strat, zestawienia zmian w funduszu jednostki i informacji dodatkowej, np.:

• sporządzenie nierzetelnych sprawozdań finansowych;
• wykazanie w sprawozdaniach finansowych danych niezgodnych z ewidencją księgową;
• niezgodność między sprawozdaniami zbiorczymi/łącznymi a jednostkowymi;
• nieterminowe przekazanie sprawozdań finansowych.

5. Kto ponosi odpowiedzialność za procedurę zamknięcia roku?
6. Jakie są konsekwencje nieprawidłowego zamknięcia ksiąg rachunkowych?

Skarbnicy gmin i powiatów, główni księgowi samorządowych jednostek organizacyjnych, pracownicy wydziałów finansowych w jst, osoby odpowiedzialne za rachunkowość i sprawozdawczość finansową w jst oraz jednostkach organizacyjnych sektora publicznego.

Z rachunkowością budżetową i finansami publicznymi związana od 1999 r. Pracownik samorządowy, praktyk. Posiada certyfikat uprawniający do usługowego prowadzenia ksiąg rachunkowych oraz zdany egzamin dla kandydatów na członków rad nadzorczych spółek z udziałem Skarbu Państwa i jst. Doświadczony szkoleniowiec z zakresu rachunkowości, sprawozdawczości i gospodarki finansowej jsfp.